ABC Analysis · Pareto 80:20
หา 20% ของรายการ ที่กินมูลค่า 80% ของทั้งหมด
วิธีคิดของเครื่องมือนี้
- มูลค่าการใช้ต่อปี = ราคาต่อหน่วย × ปริมาณใช้ต่อปี (รหัสซ้ำจะรวมยอดให้เป็นรายการเดียว)
- เรียงรายการจากมูลค่ามากไปน้อย แล้วคิดมูลค่าสะสมเป็น % ของมูลค่ารวม
- รายการที่เริ่มต้นก่อนมูลค่าสะสมถึงเกณฑ์ A (ค่าเริ่มต้น 80%) = A · ถึงเกณฑ์ B (95%) = B · ที่เหลือ = C
รายการที่ทำให้มูลค่าสะสมข้ามเกณฑ์จะถูกนับในกลุ่มที่สูงกว่า รายการแรกจึงเป็น A เสมอ - รายการที่มูลค่าเป็น 0 นับเป็น C และแจ้งเตือนให้ตรวจสอบว่าเป็นของค้างสต็อกหรือไม่
ผลวิเคราะห์ใช้เพื่อประกอบการตัดสินใจ ควรพิจารณาร่วมกับความวิกฤตของรายการ ระยะเวลาสั่งซื้อ และความเสี่ยงด้านผู้ขาย
ใส่รายการสินค้าพร้อมราคาต่อหน่วยและปริมาณที่ใช้ต่อปี ระบบจะจัดกลุ่ม A · B · C ให้ทันที เพื่อให้คุณทุ่มเวลาบริหารไปที่รายการที่สำคัญที่สุด
ข้อมูลประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งหรือเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ของเรา
- 1นำเข้าข้อมูล
- 2ตรวจคอลัมน์
- 3ดูผลวิเคราะห์
1 นำเข้าข้อมูล
ใน Excel ให้ลากคลุมตารางรวมหัวคอลัมน์ กด Ctrl+C แล้วคลิกในช่องด้านล่าง กด Ctrl+V
ข้อมูลจำลองของโรงงานผลิตชิ้นส่วน 30 รายการ (วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง) ลองดูก่อนว่าผลวิเคราะห์หน้าตาเป็นอย่างไร
ข้อมูลที่ต้องมี
⬇ ดาวน์โหลด Template (Excel) - รหัส หรือชื่อรายการ
- ราคาต่อหน่วย และปริมาณที่ใช้ต่อปี หรือ มูลค่าการใช้ต่อปีที่คำนวณไว้แล้ว
2 ตรวจคอลัมน์
3 ผลวิเคราะห์
เกณฑ์แบ่งกลุ่ม (มูลค่าสะสม)
แนวทางบริหารแต่ละกลุ่ม
A
ควบคุมใกล้ชิด
- ทบทวนยอดใช้และระดับสต็อกทุกเดือน หรือถี่กว่า
- ตรวจนับแบบ Cycle Count บ่อย ความแม่นยำสูง
- เจรจาราคา ทำสัญญาระยะยาว วิเคราะห์ TCO
- บริหารผู้ขายใกล้ชิด ทยอยส่งถี่ขึ้นเพื่อลดเงินจม
B
ควบคุมปานกลาง
- ทบทวนรายไตรมาส
- ใช้จุดสั่งซื้อ (ROP) และ EOQ ตามมาตรฐาน
- ตรวจนับเป็นรอบ ความถี่ปานกลาง
- จับตารายการที่มูลค่าโตขึ้นจนใกล้กลุ่ม A
C
ทำให้ง่าย ลดงานเอกสาร
- สั่งเป็นล็อตใหญ่ หรือทำสัญญาราคาคงที่ทั้งปี
- รวมผู้ขาย ใช้ระบบ Two-bin หรือ VMI
- ลดต้นทุนการออก PR/PO ต่อรายการ
- ระวัง: ของ C ราคาถูกแต่ขาดแล้วเครื่องหยุด ให้ดูความวิกฤต (VED) ควบคู่