ซื้อแต่ละกลุ่ม ควรใช้กลยุทธ์ต่างกันอย่างไร
วิธีคิดของเครื่องมือนี้
- ยอดใช้จ่ายต่อกลุ่ม = ผลรวมของ (ราคาต่อหน่วย × ปริมาณใช้ต่อปี) ของทุกรายการในกลุ่ม
- คะแนนยอดใช้จ่าย (1–5) คิดจากสัดส่วนยอดซื้อเทียบกับค่าเฉลี่ยต่อกลุ่ม: เท่าค่าเฉลี่ย = 3 · สองเท่า = 4 · สี่เท่าขึ้นไป = 5 · ครึ่งหนึ่ง = 2 · หนึ่งในสี่หรือน้อยกว่า = 1
- ผลกระทบต่อกำไร = คะแนนยอดใช้จ่าย 60% + คะแนน "ผลต่อคุณภาพ/ต้นทุนสินค้า" 40%
- ความเสี่ยงด้านอุปทาน = ค่าเฉลี่ยของคำถาม 4 ข้อ (ผู้ขาย · การเปลี่ยนผู้ขาย · ระยะเวลาส่งมอบ · ความผันผวนของตลาด)
- แบ่งช่องที่คะแนน 3.0 ทั้งสองแกน (ปรับเส้นแบ่งได้) — คะแนนเท่าเส้นพอดีนับเป็นช่องที่สูงกว่า
ผลวิเคราะห์ขึ้นกับคะแนนที่ให้ ควรให้คะแนนร่วมกับผู้ใช้งานและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และทบทวนอย่างน้อยปีละครั้ง
นำยอดซื้อแยกตามกลุ่มสินค้า ตอบคำถามสั้น ๆ เรื่องผู้ขายและตลาด ระบบจะวางแต่ละกลุ่มลงใน 4 ช่อง Strategic · Leverage · Bottleneck · Non-critical พร้อมกลยุทธ์ที่เหมาะกับแต่ละช่อง
ข้อมูลประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งหรือเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ของเรา
- 1นำเข้าข้อมูล
- 2ตรวจกลุ่ม
- 3ให้คะแนน
- 4ดูผลวิเคราะห์
1 นำเข้าข้อมูล
วางได้ทั้งรายการสินค้า หรือตารางสรุปยอดตามกลุ่ม ใน Excel ลากคลุมตารางรวมหัวคอลัมน์ กด Ctrl+C แล้ววางในช่องด้านล่าง
โรงงานผลิตชิ้นส่วนยานยนต์จำลอง 20 กลุ่มจัดซื้อ ยอดซื้อรวมประมาณ 398 ล้านบาทต่อปี ให้คะแนนตัวอย่างไว้แล้ว เห็นผลทันที ปรับคะแนนเองต่อได้
- ชื่อกลุ่มจัดซื้อ หรือหมวดสินค้า
- ยอดใช้จ่ายต่อปี หรือ ราคาต่อหน่วยกับปริมาณใช้ต่อปี (ระบบคูณและรวมให้)
2 ตรวจกลุ่ม
3 ให้คะแนนแต่ละกลุ่ม
คลิกที่กลุ่มเพื่อเปิดคำถาม เลือกคะแนน 1–5 (ค่าเริ่มต้น 3 = กลาง) ผลวิเคราะห์ด้านล่างเปลี่ยนตามทันที · ส่วนของยอดใช้จ่าย ระบบให้คะแนนเองจากสัดส่วนยอดซื้อ
4 ผลวิเคราะห์
กลยุทธ์จัดซื้อของแต่ละช่อง
Strategic · สินค้ายุทธศาสตร์
- สร้างความสัมพันธ์ระยะยาวแบบพันธมิตร ทำสัญญาหลายปี
- พัฒนาสินค้าและลดต้นทุนร่วมกับผู้ขาย (VA/VE)
- มีแผนรองรับความเสี่ยงและแหล่งสำรอง
- ผู้บริหารดูแลความสัมพันธ์ (SRM) ทบทวนผลงานสม่ำเสมอ
Leverage · สินค้าเน้นต่อรอง
- ใช้อำนาจซื้อ ประมูล หรือ RFQ แข่งขันหลายราย
- รวมยอดซื้อจากหลายแผนก / หลายโรงงาน
- เจรจาด้วยราคาเป้าหมาย อ้างอิงราคาตลาด
- สัญญาระยะสั้นถึงกลาง เปลี่ยนผู้ขายได้เมื่อได้ข้อเสนอดีกว่า
Bottleneck · สินค้าคอขวด
- เป้าหมายคือ "ไม่ขาด" มากกว่าราคาถูก
- ถือ Safety Stock / ทำสัญญาจองปริมาณล่วงหน้า
- หาแหล่งสำรองหรือผู้ขายรายใหม่
- ปรับสเปกให้เป็นมาตรฐาน เพื่อย้ายออกจากช่องนี้
Non-critical · สินค้าทั่วไป
- ลดงานเอกสารและต้นทุนการสั่งซื้อต่อครั้ง
- รวมผู้ขาย ทำแคตตาล็อก / สัญญาราคาทั้งปี
- ใช้ e-Procurement หรือให้ผู้ใช้สั่งเองตามวงเงิน
- อย่าใช้เวลาฝ่ายจัดซื้อกับกลุ่มนี้มากเกินไป